每个企业可根据自己的实际情况来制定客户分类标准,以下是我为某企业制定的客户分类和判断标准:
1. 一级:已成交客户、准客户
基本识别特征:
1)已经下过正式订单或样品单;
2)直接从海外来我公司参观过;
3)调查资料现实该客户在当地有一定的影响力。
2. 二级:有明确意向、明显兴趣的客户
基本识别特征:
1)对我公司产品有进行详细地了解,包括名称、图片、技术参数、包装运输等细节内容;
2)往返邮件不少于6封,且对我公司产品表现出明显的兴趣;
3)有提供完整的客户资料,包括正确的公司名称、地址、联络电话、传真、邮箱、即时通讯工具等。
3. 三级:有明确意向客户
基本识别特征:
1)在邮件中有明确提到我公司的产品;
2)有明确的产品或价格要求。
4. 四级:无明确意向客户
基本识别特征:
1)没有明确提到具体产品,最多只是提到大行业名称;
2)没有表明客户的任何要求;
3)没有提供客户的资料,甚至联系人都没有;
4)邮件行文非常不规范。
不同级别客户的处理方法如下:
1. 一级:此类客户必须全员配合,全力协助,在部门主管的协助下,重点跟进;
所有文件、邮件须经主管审查后才可以发送;
必要时,集体商议获取客户订单的方法;
动用一切可以利用的联络资源,包括邮箱、电话、传真、即时通讯工具等,全面接触客户、深入了解客户。
2.二级:业务代表重点跟进,有任何疑问须及时请求上级和同事协助;
保持前期三天至少沟通一次,后期至少每周沟通一次,通过邮件、即时通讯工具联络;
邮件处理优先于三级、四级客户。
3.三级:邮件24小时内回复;
采用公司邮件标准模板,快速回复,关注客户后期反应。
4.四级:在处理完1-3级客户邮件后,有时间再处理;
提醒客人明确要求、提供详细客户资料,采用公司邮件标准模板。(本文由海关出版社《小企业做大外贸的四项修炼》友情供稿)
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