如何订舱,订舱流程包括几步骤

如何订舱,订舱流程包括几步骤

订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。一般是洽订班轮的部分舱位,由港口代理机构办理,或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期,向船方订舱,船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点,拟定合理的选载方案,通过代理人与订舱人联系落实,并发出订舱单。

如何订舱

订舱之前,必须备好货物,也就是将货物做好包装待运的状态,然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上,托运委托单提交给货代,他们会根据托运委托单制作订舱单,订舱单将提交给船公司,他们将据此安排舱位或者集装箱。

目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载,所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了,其他的事情都由货代公司完成。

订舱流程步骤

一、接受货主询价

海运询价:

① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;

② 主要船公司船期信息 ;

③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )

陆运询价:(人民币费用)

① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;

② 各港区装箱价格;

③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。

不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托) 

接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、各项型最大体积为:

( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量

1×20\'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40\'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40\'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45\'GP=86CBM

(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )

付费条款、货主联系方法,做箱情况,门到门还是内装。

三、订舱

缮制委托书(十联单);

制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)

五、报关(有时同时、有时先于做箱)

① 需商检

② 需配额

③ 需许可证

④ 需产地证

⑤ 需提供商标授权、商标品名

⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦ 需提供商会核价章

填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。

显示报关单所在货物的 “中文品名”对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书、报关单、手册、发票 (原件)装箱单 (原件) 合同、核销单、配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。

跟踪场站收据,确保配载上船。

凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要诸如许可证、配额、商检、动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。

六、提单确认和修改

问明顾客“提单”的发放形式:

① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。

② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。

③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.

④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单

⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

查看每张正本提单是否都签全了证章。

是否需要手签。

八、航次费用结算

海运费

① 预付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

陆运费

① 订舱

② 报关(包括返关之前已经报关的费用)

③ 做箱(内装/门到门)

④ 其他应考虑的费用:   冲港费/冲关费   商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放(提单样本)

货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号\"等要素以备日后查证

十、清算并及时返还货主的核销退税单

应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”

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