怎样做外贸-新手做外贸如何开始

新手怎么做外贸,应该如何开始？很多外贸新手是科班出身，大学学的专业就是国际贸易，他们刚入行时都是自信满满的。但是，在实际操作时，他们会发现，他们根本不知道从何做起，他们不知道怎么把大学里学的专业知识应用到工作中去。今天，我就给各位外贸新手普及一下做外贸的几个主要环节。

新手做外贸如何开始

1、熟悉产品，这是一个外贸人的首要工作，如果你对自己的产品都不熟悉，要怎么向你的客户介绍产品呢?对产品的不熟悉会带来很多严重的后果，比如报错产品规格，让客户误以为是他们所需的产品，但客户在拿到样品后发现不是他们的目标产品，必然会对你甚至对你的公司的专业程度提出质疑。除了要记熟你已有的产品资料，你不妨可以多去生产车间转转，问问老技术工人，了解产品的更多信息如生产环节等等。熟悉产品之后，你在后续与客户的谈判中也就更有底气。

2、巩固专业知识和技能，有些外贸新手并没有系统地学习过外贸相关的知识，除了在公司的培训上获取，你还需要利用闲暇时间去自学一些外贸知识，可以通过网站、书籍来学习。另外，专业技能也是需要巩固的，比如写开发信，你可以多看一些优秀的开发信模板，从中找到写开发信的技巧。

3.外贸人的第一忌讳懒，这个懒可以体现在很多方面，首要我想说的是不喜欢动笔记录，喜欢什么时候都用脑筋记，还是和上学的时候一样，把脑袋当作万能的，难道你不知道好记性不如烂笔头吗?有些东西还是记在纸上比记在脑袋里面来得实际。

4.不喜欢自己总结，这是很常见的现象的 ，都过于懒散，不太爱总结，不积累，但其实，如果我们可以总结每一次与客户的谈判或者邮件，不管是成功的还是没成功的，我们都会从中获得我们意想不到的效果的。

5.忘记发送附件，而且附件容量大的还是通过邮件发送，其实这是最大的错误，因为有时候我给客户发送了邮件，客户总说没有收到邮件，但是我明明发送了，其实后来我才知道，是我发送的附件的容量太大，很容易被当成垃圾邮件的。所以我们要注意一下这样的情况。

个人如何做外贸

第一点，如果是个人做外贸的话，在贸易合作之中肯定会经常涉及一些资金的周转和获取项目内容，因此，这时候我们需要有一个固定的外币账户，从而更好对经营贸易运转的资金进行兑换和流转等灵活操作。因为是个人做外贸，所以外币账这肯定要是配备的一个重要基础条件。在外币账户的支持下，我们才有可能进一步推动我们的个人外贸事业越办越大。况且，外币账户也是不可避免需要办理的一个项目，毕竟国际上不同国家使用的官方货币有着一定的不同之处，最终所有涉及货币的交易最终都要通过这个外币账户兑换成所需要使用的货币种类，从而推动双方贸易合作的正常开展。

第二点，我们要明确我们做个人外贸的目的，是为了销售产品从中赚取利润。但是，作为个人的话，因为我们的资金有限，我们显然无法像一些大公司那样一次性囤积好多货物，但是，我们却可以通过与供货商的亲密合作，从中赚取一个合适的差价，如此一来，有一个稳定可靠的产品来源渠道就显得尤为重要了。因此，作为单打独斗的个人外贸从业者，为了确保货物供应的稳定性，同时也为了努力留住我们的客源，这时候一定要联系好一个稳定可靠的商品供应商才行。毕竟我们做外个人外贸也是为了卖产品赚钱，既然要卖东西，那么肯定要有稳定的货源获取途径才行，这样才能保证细水长流，进一步推动个人外贸事业慢慢发展壮大起来。

第三点，就是要有一定经营手段。个人外贸虽然很容易起步，但是要做好做精的话，是需要付出很多精力的，我们不仅要对自己的产品有所了解，同时还要把握好竞争对手的相关信息才行。了解自己的产品的话，我们可以根据自我产品的优势和劣势积极制定科学合理的销售策略，推动产品销售的扩大，而对于竞争对手的了解，则是应了“知己知彼 百战不殆”这句老话，我们可以从竞争对手这里学到很多，从而去揣摩竞争对手的营销思路和策略，我们自己稍作调整之后，便可以为我所用，积极推动自我外贸事业的发展。总之，我们可以从自己的产品和他人的营销身上学到很多有用之处，从而努力提高自己的经营水平，通过积极的营销手段为个人外贸事业增色添彩。以上这些点是我总结的做个人外贸所必须的几点要求，当然，除了这些，我们还需要从客户资源和个人方面做出很多提升工作，如下：

1.开始简单的了解所在公司的产品优势，价格（报价和趋势），产品特点（卖点）。这点很重要，因为接下来的工作都会围绕这个来展开的。很多新人一开始就想着要开发客户，但是越着急开发客户就越开发不到，基本的东西还是要先在掌握的，不然就算把意向客户送给你你都开不了单，这是必然的，所以要先打好基础。尤其是在价格方面，因为很多国家的客户都只注重价格，这个时候如果你们价格没有优势，想要拿下客户就要花费一些心思了，就要在价格方面多一些论证和分析了，当然也需要一点价格谈判方面的策略。策略的制定就看你对产品有没有清晰的认知了。

2.了解公司的实力。例如，如果公司是外贸公司，支付条件一般是比较宽松的。如果工厂是外贸部，工厂控制资金回报，严格来说，账期通常不会太长。 。但目前的趋势是，国外的大客户倾向于直接与强大的工厂直接连接，以便他们有更多的价格优势和技术交流。所以如果你是在工厂就要充分利用好工厂所有的一切优势，在公司上班就要找出所在公司的优势了，这些都是你和客户谈判的筹码。无论是公司还是工厂本身都有特定的优势，这些具体就要看自己的钻研程度，以及发挥程度了，操作起来还是有很多区别的。

3，外贸流程和基本技能。英语写作能力，对外贸术语的理解，对外贸易流程的掌握，这些虽不是一朝一夕就能掌握的，但是要从一开始就养成不断积累的习惯，这些知识是要靠日积月累的。尤其是英语不太好的朋友，更要提前练习起来了，尤其要注意口语方面的练习，虽然平时工作邮件的方式比较多，但是写邮件你还可以查查单词，真的到考验口语的时候可是没有机会让你查单词的，尤其是打电话的时候，连肢体语言都用不了，这个时候就很考验英语水平了，所以平时练习的时候要尤其注意口语。

做外贸如何找客户

1.搜索客户，方法有很多，但新人最先要掌握的，也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是google搜索。 Google+关键字搜索，不同地区需要变换不同语言，不同关键字，图片搜索。然后可以了解一下社交平台，linkedin和facebook也可以试着先了解起来。然后还有阿里巴巴等b2b网站，国内行业网站，展商参展商名单等等，其中很多细节都不做过多描述了，每种渠道都有很多方式，利用好了都是很有用的。新人还是先比较好的掌握一种方式比较好， 不用贪多。

刚刚说的那些都是线上的，线下的有展会之类的，但是新人不太会用得到，前期主要还是会以线上为主。毕竟很多公司也很少有参加展会的机会。

2.邮件开发客户，也就是发开发信，开发信其实很简单，对于大部分的新人来说是没有压力的，多看一些模板，模仿着可以先尝试着写几封。只要重点突出，内容简洁，标题再稍微有点吸引力，其实这样也就差不多了。不用太在乎语言是否优美，流畅简单最好。一般来说，外贸初学者需要数百封邮件可能才能获得第一个答复，回复内容可能就是不感兴趣之类的。但还是要坚持发的，开发信有时候还是需要一定的运气和概率的，发的多了才有机会。

3.手机开发客户，当电子邮件发了很久都没有结果的时候，也可以尝试电话（公司的固定电话或Skype）。电话其实是最快速也是最有效的方式，只是很多人由于英语水平有限，再加上勇气不足，所以不会去尝试这种方式。第一次通话对新手来说可能很痛苦，但这是必要的！重要的是要注意，最好提前准备纸和笔，记录一下重点的信息，以免由于紧张电话挂了之后就什么都忘记了。其次，你必须有信心，轻松和幽默，才能与朋友聊天。而且你的第一次电话很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。这都很正常，做好心理准备就好。如果是打给只有电话号码的客户，最好能要到邮箱或者其它联系方式，方便以后能长期联系。

4.利用公司现有的平台，每个公司给员工提供的平台是不一样的，要充分利用这些平台和资源，前期想要自己去开发新的平台是很难的，所以一定要利用好现有的。当然了如果你的同事愿意教你，那就要好好利用好同事这块资源了，很多时候经验是很有用处的，虚心学习，必要的时候一起分享劳动成果也是可行的。大部分同事不愿意教你，不愿意跟你合作也是很正常的，这个也要看开一点，不要因为这个就对这家公司产生什么负面情绪，外贸工作就是这样的，不像其他工作，大家愿意一起分享交流，甚至不遗余力的帮助你，这个做外贸是很难遇到的。

最后是否能做好外贸这份工作，可能就要看你的学习能力以及抗压能力了，能坚持走下去的人应该做的都还不错，刚开始做一件新的工作肯定是充满很多未知和挑战的，但只要坚持瞒过了那道坎，其实后面的路走起来就简单多了，外贸也一样，只是后面的路可能走的也不那么轻松，但付出和回报总是能成正比的，你想要获得的更多，那必然就会比别人走的更加艰辛，但既然选择了，就先努力的做好吧！